DoneFile Team

Şirketin iş hafızası çalışanların telefonunda kalmasın.

İşletme sahibi, saha çalışanları ve ekipler aynı iş standardında çalışsın. İş, atama, kanıt, rapor ve geçmiş bilgisi kişisel kayıt düzeninden çıkarak işletmenin ortak çalışma mantığına bağlansın.

Team nasıl çalışır?Genel ürüne dön

Team'in özeti

Kişilere bağlı kayıt yerine işletme standardı.

WorkspaceOrtak çalışma alanı

Rol & ekipYetki ve organizasyon

Atamaİşin sorumlusu net

Ekipli işletmenin problemi

İş büyürken kayıt düzeni
kişilere bağımlı kalmamalı.

Team’in temel amacı ağır ERP ekranları eklemek değil; saha operasyonunun zaten ihtiyaç duyduğu kişi, ekip, atama ve iş hafızasını DoneFile’ın sade iş akışına bağlamaktır.

Ortak çalışma alanı

İşletme, üyeler, ekipler ve işler aynı workspace mantığında toplanır.

Rol ve ekip düzeni

Üye rolleri ve ekip üyelikleriyle işleyiş daha kontrollü hale gelir.

İş ataması

İş, ekip veya kullanıcıya atanabilir; sorumluluk daha görünür olur.

Aktivite görünümü

İşletme, yakın dönem çalışma hareketlerini ortak bağlamda izleyebilir.

Raporlu teslim standardı

Sahadaki kayıt aynı DoneFile iş yaşam döngüsü üzerinden rapora ve arşive bağlanır.

Depolama konfigürasyonu

İşletmenin veri düzenini şirket bağlamında tanımlamaya uygun temel bulunur.

Team kullanım akışı

Merkezden sahaya,
sahadan rapora.

İşletme yapısı bir kez kurulur; saha çalışanı yine işini yapar, kanıtını ekler ve DoneFile’ın iş yaşam döngüsünü takip eder.

Çalışma alanı

İşletmenin ortak workspace’i oluşturulur.

Üye & ekip

Çalışanlar, roller ve ekipler düzenlenir.

İş & atama

Yeni iş açılır, ekip veya kullanıcıya atanır.

Saha kanıtı

Fotoğraf, not ve iş ilerlemesi kaydedilir.

Rapor & arşiv

Teslim standardı ve iş geçmişi korunur.

İşletme sahibi açısından

“Bu işi kim yaptı, ne durumda, kanıtı nerede?” soruları tek bağlama yaklaşır.

Rol bazlı değer

Aynı ürün, her kullanıcı için farklı bir yükü azaltır.

✓

İşletme sahibiİş geçmişini ve ekip yapısını şirket bağlamında görür.

✓

Saha çalışanıİş, fotoğraf ve notları standart akışta tutar.

✓

MüşteriYapılan işi daha düzenli rapor ve kanıtla teslim alır.

Control Plane ≠ Customer Data Plane

Yönetim bilgisi ile müşteri iş verisi aynı şey değildir.

DoneFile Team mimarisinin yönü; üyelik, rol, ekip ve atama gibi yönetim bilgisini kontrol katmanında tutarken müşteri fotoğrafı, raporu ve iş kanıtını mümkün olduğunca işletmenin kendi veri alanında bırakmaktır.

Bu ayrım, ürün büyüdükçe şirket verisinin kontrolünü korumak ve gereksiz merkezi veri sahipliğini azaltmak için temel tasarım ilkesidir.

Üyelik & rolKim hangi çalışma alanının üyesi?

Ekip & atamaHangi işin sorumluluğu kimde?

Müşteri veri alanıFotoğraf, rapor ve iş kanıtında işletme kontrolü.

Minimum veriİhtiyaç olmayan müşteri verisini merkezileştirmeme prensibi.

Kimler için?

Saha operasyonu büyüdükçe
standart ihtiyacı büyüyen işletmeler.

Servis, montaj, bakım ve saha operasyonu yürüten küçük ve orta ölçekli işletmeler; birden fazla ekip veya çalışanla iş yöneten yapılar.

Servis işletmeleri

Birden fazla teknisyene iş atayan, müşteri geçmişini işletmede tutmak isteyen servis yapıları.

Montaj ekipleri

Önce/süreç/sonra kanıtı, teslim raporu ve ekip sorumluluğu önemli olan saha ekipleri.

Bakım operasyonları

Periyodik işlere tekrar dönülen ve geçmiş kayıtların hızla bulunması gereken işletmeler.

Çoklu saha çalışanı

İş hafızasını kişisel telefondan çıkarıp işletme standardına taşımak isteyen şirketler.