İş kaydı
Müşteri, iş adı, referans, not, etiket ve durum bilgileri tek kayıt içinde ilerler.
Saha işleri için kanıtlı iş hafızası
Yaptığınız iş kaybolmasın.
DoneFile; müşteri bilgilerini, iş notlarını, fotoğraf kanıtlarını, PDF raporları ve geçmiş işleri tek bir iş kaydında düzenler. Sahada belgeleyin, müşteriye profesyonel teslim edin, gerektiğinde saniyeler içinde geri bulun.
Android için tasarlandı
Kullanıcı kontrollü depolama
PDF teslim raporu
Kanıtlar işe bağlıÖnce • Süreç • Sonra
DoneFile
Saha işlerinizi düzenleyin
Aktif işler
4Devam eden
27Toplam iş
Klima montajıDevam ediyor
Mehmet Y. · Ref DF-1042 · 8 kanıt
Garaj kapısı montajıDevam ediyor
Has Çelik · Ref DF-1039 · 11 kanıt
Periyodik bakımDevam ediyor
Servis kaydı · Ref DF-1037 · 5 kanıt
+
PDF teslim raporuİş bilgisi + kanıt özeti
Tek iş kaydıMüşteri, not, kanıt ve rapor aynı bağlamda
Geri erişilebilir hafızaGeçmiş işi mesajlarda değil iş kaydında bulun
Profesyonel teslimYapılan işi düzenli PDF çıktısıyla sun
Solo → TeamTek ustadan ekipli işletmeye ölçeklenebilir yapı
Sahadaki gerçek problem
İş bitiyor.
İş bitiyor.
Kayıt dağınık kalıyor.
01
Fotoğraflar galeride kayboluyor
İş görselleri kişisel fotoğraflar, WhatsApp konuşmaları ve klasörler arasında dağılıyor.
02
Eski işin izi zor bulunuyor
Müşteri aylar sonra tekrar aradığında hangi işlem yapıldı, hangi görsel hangi işe aitti tekrar araştırılıyor.
03
Teslim sözlü kalıyor
Yapılan işin değeri dağınık fotoğraflar yerine düzenli ve profesyonel bir teslim kaydına dönüşmüyor.
04
Ekip hafızası kişilere bağlanıyor
Çalışan değiştiğinde saha kaydı, fotoğraf düzeni ve iş geçmişi işletmede standart kalmayabiliyor.
DoneFile yaklaşımı
“Fotoğraf saklamak” değil, yapılan işi hatırlanabilir ve teslim edilebilir hale getirmek.
✓ Her iş kendi kaydında
✓ Fotoğraf işe bağlı
✓ Müşteri geçmişi bulunabilir
✓ PDF rapor üretilebilir
✓ Tamamlanan iş arşivlenebilir
✓ Team'de rol ve atama temeli
DoneFile nedir?Ne ERP, ne klasör.
Ne ERP, ne klasör.
İşin kanıt merkezi.
DoneFile’ın amacı muhasebe, stok veya ağır kurumsal süreçler eklemek değil. Saha işinin müşteri, kanıt, teslim ve geçmiş bilgisini sade bir akışta düzenlemektir.
Görsel kanıt
Fotoğraflar işe bağlanır; önce, süreç ve sonuç gibi kanıt aşamaları iş geçmişinin parçası olur.
PDF rapor
İş bilgileri ve fotoğraf kanıtları profesyonel teslim raporuna dönüştürülebilir ve paylaşılabilir.
Arama & geçmiş
İş, müşteri veya referans üzerinden geçmiş kayıtların yeniden bulunması kolaylaşır.
Kanıt bütünlüğü
Fotoğraf dosyaları için bütünlük kontrolü ve yarım kalan kayıtları güvenli biçimde toparlamaya yönelik koruma katmanları bulunur.
Team altyapısı
Üye, rol, ekip, iş ataması ve ortak çalışma alanı yaklaşımıyla ekipli işletmelere genişleyebilir.
Kullanım deneyimiİş akışınız değişmez.
İş akışınız değişmez.
Kayıt düzeniniz değişir.
DoneFile, saha çalışanına yeni bir bürokrasi yüklemek yerine zaten yapılan fotoğraf çekme ve not alma davranışını tek bir iş yaşam döngüsünde toplar.
01
İşi açın
Müşteri, iş adı, referans ve kısa notu kaydedin.
02
Kanıt ekleyin
İşin öncesini, sürecini ve sonucunu fotoğraflayın.
03
Tamamlayın
Yapılan işlem ve teslim durumunu netleştirin.
04
Raporlayın
İş ve kanıtları PDF teslim raporuna dönüştürün.
05
Arşivleyin
Geçmiş işe müşteri veya referans üzerinden yeniden ulaşın.
Neden kullanmalısınız?
İşinizi daha iyi yapmanız değil, daha iyi göstermeniz ve hatırlamanız gerekir.
DoneFile, işçilik kalitenizin yerini almaz. O kaliteyi kayıt, kanıt ve profesyonel teslim ile görünür hale getirir.
✓
Müşteri itirazlarında daha net kayıtEski konuşmaları aramak yerine iş kaydına dönün.
✓
Tekrar servislerde zaman kazancıAynı müşteriye yeniden giderken önceki işi görün.
✓
Profesyonel teslim algısıDağınık fotoğraf yerine düzenli raporla işinizi sunun.
✓
Kişisel hafızaya daha az bağımlılık“Ne yapmıştık?” sorusunun cevabı sistemde kalsın.
Tek çekirdek, iki kullanım modeliTek başınıza da çalışsanız,
Tek başınıza da çalışsanız,
ekibiniz de olsa.
Solo kullanıcı yalnız kendi günlük iş akışını görür. Team kullanan işletme ise aynı ürün mantığını üye, rol, ekip ve atama katmanıyla büyütür.
Tek usta / küçük işletme
Telefon galerisindeki dağınıklığı, müşteri geçmişini ve teslim kayıtlarını sade bir iş hafızasında toparlamak isteyen kullanıcılar için.
- İş ve müşteri kaydı
- Önce / süreç / sonra kanıtları
- PDF teslim raporu
- Geçmiş işlere hızlı erişim
- Kullanıcı kontrollü depolama yaklaşımı
Ekipli saha işletmesi
İş geçmişini çalışan cihazlarına ve kişisel kayıt düzenine bağımlı bırakmadan ortak işletme standardı kurmak isteyen ekipler için.
- Çalışma alanı ve üyeler
- Rol ve ekip düzeni
- İş atamaları
- Ortak aktivite ve iş görünümü
- İşletme kontrollü veri yaklaşımı
Veri sahipliği & güvenİşiniz sizin.
İşiniz sizin.
Veriniz de sizin.
DoneFile’ın temel yaklaşımı gerekmeyen veriyi toplamamak ve iş verisini mümkün olduğunca kullanıcı veya işletme kontrolünde tutmaktır. Gizlilik sonradan eklenen bir özellik değil, ürün mimarisinin başlangıç prensibidir.
Bu yaklaşım bir hukuki uyumluluk beyanı değildir; kullanım modeli ve mevzuat yükümlülükleri ayrıca değerlendirilir.
Gereksiz veri yokÜrünün çalışması için ihtiyaç duyulmayan veriyi toplamama prensibi.
Kullanıcı kontrolüİş, fotoğraf ve raporların kullanıcı/işletme kontrollü alanda kalmasını hedefleyen yaklaşım.
Kanıt bütünlüğüFotoğraf dosyalarında SHA-256 tabanlı bütünlük kontrolü ve recovery koruması.
Rol bazlı ekipTeam tarafında üyelik, rol, ekip ve atama sınırlarıyla çalışma temeli.
Kimler için?
Saha işi yapan işletmelerin
Saha işi yapan işletmelerin
ortak problemi aynıdır.
DoneFile tek bir mesleğe kilitlenmez. İş, müşteri, kanıt, teslim ve geçmiş ihtiyacının ortak olduğu saha hizmetlerine odaklanır.
ElektrikTesisatKlima / IsıtmaOto ServisOto YıkamaPVC / DoğramaBoya / DekorasyonTemizlikPeyzajAsansör BakımMarangozTeknik ServisMontajBakım & Onarım
Sık sorulan sorular
Ürünü anlamak için gereken net cevaplar.
Saha işini müşteri, fotoğraf kanıtı, not, rapor ve arşiv etrafında tek iş kaydında düzenler. Amaç, yapılan işi daha sonra bulunabilir ve müşteriye daha profesyonel teslim edilebilir hale getirmektir.
Galeri fotoğrafı saklar; DoneFile fotoğrafın hangi müşteriye, hangi işe ve hangi aşamaya ait olduğunu iş bağlamıyla birlikte tutar. Böylece geçmiş işi yalnız görsel olarak değil, açıklaması ve raporuyla birlikte bulabilirsiniz.
İşi oluşturur, müşteri ve referans bilgisini girer, fotoğraf kanıtlarını eklersiniz. İş tamamlandığında rapor üretip kaydı arşive alabilirsiniz. Aynı iş, yaşam döngüsü boyunca tek kayıt olarak ilerler.
Hayır. Solo kullanım tek usta veya küçük işletmeye sade akış sunar. Team yapısı ise ortak çalışma alanı, üyeler, roller, ekipler ve iş atamalarıyla ekipli işletmelere genişler.
DoneFile, kullanıcı kontrollü depolama yaklaşımıyla tasarlanır. Solo tarafta kullanıcı seçtiği DoneFile depolama alanını bağlar; Team mimarisinde ise şirket verisinin çalışan cihazına bağımlı kalmaması hedeflenir.
İş ve müşteri bilgileri, başlangıç/tamamlanma durumu, notlar, fotoğraf kanıt özeti ve isteğe bağlı teslim bilgileri PDF rapora dönüştürülebilir. Kanıt bütünlüğü kontrolü de rapor akışının parçasıdır.
Belgele • Kanıtla • Teslim Et
Yaptığınız iş yalnız bugünün değil, işletmenizin gelecekteki hafızasının da parçası olsun.
DoneFile; saha işini kayda, kanıta, profesyonel teslime ve geri erişilebilir bir geçmişe dönüştürmek için geliştiriliyor.